Lo que comúnmente se llama planificador semanal es una tabla o agenda que agrupa los días de la semana para organizar las actividades. Se utiliza principalmente en el entorno profesional, pero también se utiliza en el entorno educativo y en la vida privada. En este artículo te explicaremos qué es, por qué es útil y sobre todo cómo utilizarlo.
¿Qué es un planificador semanal?
Un planificador semanal es una herramienta de planificación que te permite anotar todo lo que tienes que hacer hora a hora. Como su nombre indica, ofrece una visión general de sus actividades durante una semana . Existen otros tipos de calendarios que muestran las actividades día a día o mes a mes. El planificador semanal o agenda semanal es el formato que permite ofrecer una visión global y eficaz en función de la hora y el día de la semana. Viene en varias formas. Puede ser un gran tablero colgado en la pared, un diario en papel o un diario digital.
¿Por qué es útil el planificador semanal?
El planificador semanal es una herramienta diaria imprescindible por varios motivos.
Para estar mejor organizado
No todos tenemos la suerte de tener la memoria de un elefante. Para la mayoría de nosotros, si no escribimos lo que tenemos que hacer, es muy probable que lo olvidemos. Sin embargo, en un diario semanal es posible escribir absolutamente de todo:
- Tareas profesionales a realizar
- Tareas diarias
- Reuniones profesionales y personales.
- Las comidas
- Sesiones deportivas
- Pasatiempos
- Las vacaciones
- Recordatorios
- Los objetivos…
El planificador semanal ofrece tanto la posibilidad de ver rápidamente lo que tenemos que hacer, como también nuestra disponibilidad. De un vistazo podrás saber si puedes ingresar otras tareas u otras citas.
Para ganar tiempo
Cuando planificas tus tareas, ahorras tiempo. De hecho, los expertos en organización personal y profesional estiman que puedes ahorrar 10 horas semanales, lo que representa mucho tiempo. Estas 10 horas ahorradas pueden permitirte ser más productivo o tener más tiempo libre, o incluso ambas cosas.
¿Cómo se utiliza un planificador semanal?
La organización es un arte y lo mejor es escuchar los consejos de expertos en la materia.
Solo tienes uno semanal
A menos que se trate de una agenda semanal que sirve para gestionar las actividades de una empresa en general o para gestionar las actividades de un equipo de empleados, se recomienda utilizar una sola agenda para anotar todo lo que tienes que hacer mezclando profesionales y actividades personales. De este modo tendrá una mejor visibilidad de su agenda .
Utilice un código de color
Si tienes la oportunidad de hacerlo, este es un consejo muy práctico que aumenta la visibilidad y claridad de tu agenda. Puedes usar diferentes colores de bolígrafo o puedes usar resaltadores. Esto es útil para separar claramente su vida profesional de su vida personal.
¡Anota absolutamente todo!
Incluso lo que te parece insignificante, como la pausa para el almuerzo o la compra de comida, por ejemplo. Esto le permitirá ser aún más organizado y limitar la pérdida de tiempo.
Muy rápidamente, con una agenda semanal , ahorrarás tiempo y productividad, siempre que sepas utilizarla.
