¡El cuaderno de reuniones es el panel de control de tus jornadas profesionales! Planificación , proyecto, organización, contactos... En su interior está lleno de información clasificada y organizada que te hará ahorrar un tiempo precioso. Resultado ? ¡Estás listo para maximizar tu potencial durante las reuniones de trabajo! Aún tienes que elegir bien tu libreta y personalizarla a tu imagen para que se convierta en tu mejor aliada. En resumen, he aquí por qué y cómo el libro de trabajo puede realmente cambiar su organización.
¿Por qué utilizar un cuaderno de reuniones?
Cuando pensamos en reuniones, automáticamente pensamos en portátiles, aplicaciones o teléfonos inteligentes. Sin embargo, los medios digitales están lejos de ser fiables y personalizables. Además, existe una gran tentación de derivar en las redes sociales y perder la pista. Por eso el cuaderno de reuniones es fundamental, ya que te aleja por completo de cualquier fuente de distracción.
Además, al describir su organización en papel, automáticamente libera su mente del estrés mental. ¿Es un pequeño extra? Te permite expresar tu creatividad para hacer de tus jornadas laborales un placer. En definitiva, es un valioso aliado que te acompaña durante todo el año y que sigue siendo infinitamente personalizable.
¿Cómo utilizar un cuaderno de reuniones?
Buena noticia ! ¡Hay tantos cuadernos de reuniones como personas que los utilizan! Sin embargo, antes de empezar es necesario un pequeño punto de organización para que resulte tan práctico como ergonómico en el día a día.
1 - Dóblalo según tus necesidades
Antes de elegir tu cuaderno de reuniones , primero tendrás que pensar en cómo quieres utilizarlo. Su formato, su número de páginas, sus opciones de organización... De un solo vistazo, te permitirá reunir en un mismo lugar todo lo que necesitas para tener una visión global y eficaz.
2 - Opciones de organización
En el mundo de los cuadernos para reuniones, ¡tienes a tu disposición varias opciones! Planificador, Bullet Journal, planificador semanal, planificador semanal... Cada uno tiene su propio estilo y afinidades. Evidentemente tendrás que cuestionarte este tipo de presentación ya que debe corresponder a tus necesidades profesionales.
3 - El índice esencial
Todos los planificadores saben que una página de índice es casi inseparable de un cuaderno de reuniones. Por lo general, primero le permite echar un vistazo rápido a todo lo demás en el cuaderno para orientarse con un simple gesto. Además, es un pequeño consejo útil si necesitas compartir su contenido con el resto de tus compañeros durante una sesión de lluvia de ideas.
4 - Color para la planificación
Si necesita orientarse más fácilmente, el color sigue siendo una excelente herramienta para planificar la mancha más pequeña. Con el resaltador se resaltan los temas tratados o la lista de proyectos actuales. Con un simple vistazo podrás resolver tareas urgentes o aquellas que requieren mucho más tiempo y requieren una inversión adicional. El deber ? ¡Una carta de colores directamente en el índice para guiarte lo más rápido posible hacia tus objetivos!
